Gestión de Tiempo del Proyecto
Existe una gran cantidad de softwares diferentes para la gestión del tiempo del proyecto, pero ninguno es tan flexible como zistemo. Puedes trabajar con diferentes métodos de facturación y presupuesto, crear directamente las facturas de tu elección en tu propio diseño corporativo a partir de los registros de tiempo y generar informes a medida que los necesites.
Zistemo funciona como tú necesites que funcione. La herramienta se puede adaptar a tus procesos de negocio y no al contrario, como suele ser en otros casos.
Explora la gestión del tiempo del proyecto zistemo
Descripción del proyecto
Los detalles más importantes de cada proyecto son inmediatamente visibles en este resumen.
Aquí también puedes crear un nuevo proyecto o cambiar manualmente el estado de un proyecto.
Crear un nuevo proyecto
Al crear un nuevo proyecto, ingresa la información básica y los detalles específicos de este proyecto.
Puedes crear un proyecto completamente desde cero o sobre la base de una oferta ya existente, en cuyo caso no tendrás que volver a ingresar todos los datos.
Añadir tareas y miembros del equipo
Añade tareas y miembros del equipo al nuevo proyecto.
Puedes agregar o agrupar tareas individuales al proyecto.
Del mismo modo, puedes asignar empleados individuales o equipos completos al proyecto.
Métodos de facturación para un proyecto
Como con todo en zistemo, este punto también es excepcionalmente flexible. Puedes facturar proyectos escogiendo entre 3 métodos diferentes:
- Facturación de tarifa plana: calcula partes de un proyecto a una tarifa plana.
- Facturación por hora: factura por las horas dedicadas al proyecto, en función de las tarifas por hora de los miembros del equipo involucrados.
- Precio único para un proyecto completo: todo el proyecto se factura de acuerdo con una tarifa plana acordada.
Presupuestos de proyectos flexibles
4 métodos diferentes de presupuestación están disponibles en zistemo:
- Horas por miembro del equipo: las horas presupuestadas se basan en la cantidad de horas que se espera que cada persona trabaje en el proyecto.
- Horas por tarea: las horas presupuestadas se calculan sobre la base de las horas utilizadas.
- Costos totales del proyecto: un presupuesto general para todo el proyecto. Puede separar los costos de operación generales y relacionados con el proyecto.
- Horas totales del proyecto: todas las horas para todo el proyecto están presupuestadas.
Grabación del tiempo del proyecto
Una vez que haya guardado el nuevo proyecto, puedes comenzar a registrar el tiempo empleado en él.
Simplemente selecciona el proyecto y la tarea en la que deseas trabajar e inicia el seguimiento de tiempo.
Revisión de las horas dedicadas del miembro del equipo en un proyecto
Como miembro del equipo, revisa las horas registradas y realiza un resumen como un informe semanal o mensual.
A continuación, puedes enviar el informe semanal a tu supervisor para su aprobación. Una vez enviado, nadie puede cambiar las horas reportadas.
Aprobación del supervisor de las horas dedicadas a trabajar en un proyecto
Todos los informes de tiempo del equipo se pueden encontrar en una descripción general. Con un clic puedes pasar de semana a semana.
En esta descripción general, puedes dar un vistazo para cerciorarte si todavía hay informes no aprobados a ser verificados.
Monitor del equipo
El monitor de equipo te permite ver quién está trabajando actualmente en qué tarea en tiempo real.
Y también puedes ver quién está hoy y quién está tomando un descanso. De esta manera, siempre estarás al tanto del progreso del trabajo.
Seguimiento de los gastos del proyecto
Es claro que cada proyecto tiene sus gastos. Estos pueden ser asignados a cada proyecto.
En una base de caso por caso, tú decides si cargarás estos costos al cliente o simplemente los asignarás al proyecto para realizar un seguimiento de tu presupuesto.
También puedes asignar varios artículos de línea a un gasto.
También puedes decidir si el gasto debe ser pagado por el miembro del equipo o reembolsado.
Y, por último, pero no menos importante, puedes agregar recargos de administración por tu trabajo.
Crear facturas
El asistente de facturas de zistemo permite crear facturas profesionales para tu proyecto de forma rápida y fácil. Por supuesto, zistemo te permite usar tu diseño corporativo.
Tú decides si deseas adjuntar una hoja de horas a la factura y qué período de tiempo deseas incluir en los cálculos.
Amplias opciones de facturación
Puedes facturar varios proyectos en una sola factura.
También puedes facturar productos adicionales, viajes u otros costos en la misma factura.
Tu factura, tu diseño corporativo
Una de las ventajas de zistemo que facilita tu trabajo diario es la libertad que tienes al crear cualquier documento.
Puedes desarrollar tus plantillasde factura en el editor de plantillas, completamente personalizado con tu diseño corporativo. Por supuesto, puedes cambiar las plantillas de texto en cualquier momento.
Informes diseñados libremente
Configura los formatos de informe de tu elección para tus proyectos. Puedes limitarlos a clientes específicos, proyectos, estado del proyecto, equipos involucrados o colaboradores.
Y puedes agruparlos por usuario o tarea.