zistemo para agencias

¡Pruébala gratis ahora!

Usa zistemo para que las cosas fluyan sin problemas

Claro, hay otros programas de softwares para agencias por ahí. La mayoría cobran precios elevados. Eso ya es diferente con zistemo.

Ante todo, también puedes usar zistemo para administrar las hojas de horas de tu equipo y registrar, supervisar y administrar cada proyecto desde la oferta hasta la factura final, desde la solicitud de ofertas hasta la recepción de la entrega.

Fácil y eficiente. Accesible en cualquier parte del mundo, desde cualquier dispositivo.


Cómo tu agencia se beneficia con zistemo

Gestión de presencia

Registro de horas trabajadas

Zistemo puede manejar todo tipo de modelos de tiempo de trabajo. Administra las cuentas individuales de tiempo de trabajo y analiza las horas trabajadas en comparación con las horas presupuestadas para cada proyecto.

Aprobación de hojas de horas

Realiza ofertas de precio utilizando plantillas flexibles. zistemo soporta ofertas multilingües en todas las monedas.

Crea cotizaciones en línea y conviértelas en facturas con un solo clic. Luego puedes agregar detalles y unidades personalizados y definir condiciones de pago individuales.

Gestionar el absentismo y las vacaciones

Configura y gestiona el tiempo libre para tu equipo con un proceso de aprobación simple y efectivo.

La gestión del equipo es fácil

Con zistemo, siempre tienes un ojo sobre las horas, tareas y costos de todos. La administración de personal puede ser realmente fácil.

Rastreo de proyectos

Monitoreo de presupuestos

Los paneles e informes de proyectos te ayudan a realizar un seguimiento de tus proyectos.

Paga a tu equipo

No existe una forma más sencilla de liquidar las facturas de tu proyecto que con zistemo. Y están a tu disposición muchos formatos y niveles de detalle diferentes para elegir.

Las plantillas de proyectos facilitan la creación de nuevos proyectos

Ya no necesitas comenzar cada proyecto desde cero en zistemo. Simplemente usa un proyecto existente como plantilla y ajusta solo los cálculos y otros datos clave.

Facturar proyectos

Eres flexible en tus proyectos y métodos de facturación y zistemo también lo es. Factura de la manera que tú y tus clientes prefieran:

  • por horas por cada miembro del equipo
  • por horas dedicadas a cada tarea
  • por horas dedicadas al proyecto en su conjunto
  • por el proyecto
  • por una tarifa plana por tarea

Analizar y evaluar proyectos

Con zistemo tienes una visión general de cómo está tu negocio ahora y siempre. Crea informes de proyectos y analiza valores objetivos y reales y KPI en tiempo real. Rápido, claro e inteligente.

Presupuesto del proyecto

Presupuesta tus proyectos para adaptarse mejor a tu negocio y proyecto:

  • por horas por cada miembro del equipo
  • por horas dedicadas a cada tarea
  • por horas dedicadas al proyecto en su conjunto
  • por costos generales del proyecto

Monitorear proyectos

Dondequiera que estés, ten acceso a todos los datos y métricas de rendimiento para tu negocio.

Siempre sabes quién, cuándo, dónde, qué y con ello puedes tomar las medidas necesarias de inmediato.

Facturar gastos específicos del proyecto

zistemo simplifica en gran medida la gestión de gastos específicos del proyecto: registra gastos como materiales, bienes o viajes, asígnalos a un proyecto y luego factúralos.

Grabar tiempos de proyectos

Registra los tiempos del proyecto con el rastreador de tiempo o manualmente y evita errores, ya que los tiempos rastreados se vinculan automáticamente a la tarifa y la facturación del proyecto.

Asignar tareas a los empleados fácilmente

Agrega miembros del equipo a un proyecto y haz el presupuesto de sus horas y gastos.

Sistema 360

Preparación de ofertas

Realiza ofertas de precio utilizando plantillas flexibles. zistemo soporta ofertas multilingües en todas las monedas.

Crea cotizaciones en línea y conviértelas en facturas con un solo clic. Luego puedes agregar detalles y unidades personalizados y definir condiciones de pago individuales.

Balance bancario en zistemo

Compara los gastos y los pagos entrantes ingresados ​​en zistemo con BankFeed (FinApp) o la importación CSV de tus estados de cuenta bancarios. Solo para asegurarse de que tus libros sean correctos, a la vez que ahorras tiempo con libros organizados y limpios.

Informes

Utiliza el enorme tesoro de datos de manera efectiva para los informes comerciales en tiempo real. Encuentra todos los datos comerciales relevantes sin complicaciones y claramente presentados. Rápido. Sencillo. Seguro. La forma de aumentar tu productividad.

Pedidos: seguimiento de compras

zistemo te ofrece un sistema de compra fácil de usar: calcular y enviar consultas. Crear pedidos, aprobarlos y enviarlos. Fácil de comprobar cuando son recibidos.

Prepara tus libros para la contabilidad

Ofrécele a tu contador acceso directo acceso directo a tus facturas y recibos en zistemo. Exporta tus datos en formato DATEV o como un archivo CSV. Haz la contabilidad lo más libre de estrés posible.

Panel de control

¿Listas simples de horarios de trabajo o facturas? No con zistemo. El panel de control te puede ofrecer también un cuadro general.

Archivo de documentos

Puedes encontrar tus documentos rápidamente por proyecto en zistemo: simplemente cárgalos en el archivo del proyecto y ten por cierto que están almacenados de forma segura.

Registro de gastos

Registra tus gastos operativos sin usar papel y envíalos a zistemo a través de la aplicación móvil, transacciones bancarias importadas o como PDF.

Ser notificado cuando las facturas hayan sido abiertas

Nunca más oirás a alguien decir que no recibió tu factura. Verás inmediatamente cuando el destinatario haya visto y abierto su factura en PDF.

Un sistema que crece con tu negocio

zistemo crece junto con tu empresa. A medida que se expande, es fácil agregar nuevos usuarios.

Sistema abierto

Tu negocio, Tus datos. No tienes que preocuparte de que tus datos sean "retenidos" por zistemo. Nuestro sistema está abierto: puedes exportar tus datos cuando lo necesites.

Pagos integrados en línea

Para negocios modernos, formas de pago modernas. Sin embargo, "moderno" todavía no es un criterio para un buen negocio. Pero la "liquidez" lo es. Y a menudo te pagan mucho más rápido si aceptas pagos a través de PayPal y tarjeta de crédito.

Además, zistemo te informa instantáneamente cuando los pagos vencen y puedes responder con un recordatorio de pago.

Emitir facturas

Crea tus facturas en cualquier formato y diseño. Por supuesto, zistemo almacena todas tus facturas para que estén siempre disponibles.

Soporte amable y competente 24/7

Si las cosas se atascan en algún lugar, estamos aquí para ayudarte. De buen humor, 7 días a la semana, 24 horas al día.

Aplicar servicios a los anticipos y/o prepagos

Esta función no está disponible en ningún otro software similar. Los anticipos y el prepago de servicios son una herramienta importante para que las compañías aseguren una liquidez continua a medida que adquieren clientes. Ahora es bastante común en muchas industrias que exijan anticipos para los servicios que se proporcionarán en una fecha posterior. zistemo los guarda en una cuenta separada y les aplica servicios a medida que los realiza.

180 monedas

El mundo se está volviendo más pequeño y muchas empresas son internacionalmente activas. zistemo está listo: paga y recibe dinero en todas las 180 monedas, rápido, seguro, en línea.

Facturas recurrentes

Automatiza facturas recurrentes en lugar de copiarlas. Esto ahorra trabajo y evita errores. Automatiza casi todo con zistemo: simplemente agrega las horas y los gastos actuales y zistemo se encargará del resto.