Gestión de asistencia

Activar el módulo de gestión de asistencia

Puedes configurar zistemo para que solo use aquellos módulos que sean relevantes para ti. Esto mantiene la interfaz limpia y simple.

Activa el módulo de gestión de presencia solo si vas a utilizar zistemo para gestionar la asistencia de tus empleados.

Creando nuevas plantillas de asistencia

zistemo es tan flexible como tu empresa: crea tus propias plantillas de asistencia para que se ajusten perfectamente a tus necesidades:

• Tiempo completo
• Tiempo parcial
• Plantillas para departamentos individuales, como marketing, ventas y producción.
• Modelos de horario flexible

Incluso los descansos se pueden configurar individualmente en las plantillas.

Migración entre plantillas de asistencia

Increíblemente flexible: por supuesto, puedes cambiar entre diferentes plantillas de asistencia y adaptarlas a tus necesidades.

Configurando tus plantillas de asistencia

Ajusta cada detalle de un horario:

• Administra horarios de trabajo
• Añade reglas de descansos
• Configura ajustes para horarios de trabajo flexibles

Establece las reglas

• para registro de entrada
• para vacaciones
• y mucho más.

Ningún otro software ofrece tantas opciones.

Escoge un modelo de tiempo flexible

Tenemos 5 modelos diferentes de horario flexible para elegir. Elige el que mejor se adapte a tus necesidades.

Configura el plan de horario flexible adecuado para tus empleados.

Gestiona tus reglas de escalamiento de horario flexibles

Especifica cuándo deseas que los empleados reciban notificaciones: ¿A cuántas horas extraordinarias o ausentes deseas que se activen las notificaciones? ¿Cómo deben recibirlas?

Una vez configurado, este sistema de notificaciones se ejecuta automáticamente. No tendrás que preocuparte más por eso.

Define las reglas para registrar la entrada

¿Tu equipo también trabaja fuera de la oficina? ¡No hay problema! Los empleados todavía pueden registrarse en el sistema zistemo y hacer un seguimiento de sus horas de trabajo.

Claro, esto también funciona en dispositivos móviles.

Tú determinas qué direcciones IP aceptará el sistema y de qué geolocalizaciones podrá registrar el equipo.

Establece las reglas para las pausas para comer

¿Toma todo el equipo el descanso al mismo tiempo? ¿Todo el personal de tu empresa tiene pausas para almorzar a ciertas horas? ¿O todo el mundo almuerza cuando quiere dentro de un cierto periodo de tiempo?

Las costumbres varían en cada país y en cada empresa.

Pero eso no tiene importancia. Con zistemo, puedes establecer todas las reglas de las pausas para comer de acuerdo con tus necesidades.

Establecer reglas para las horas de trabajo diarias

Establece reglas de tiempo central y tiempo flexible para tu empresa. Estos también pueden variar de un día a otro.

Sin embargo, debes configurarlo para tu empresa y como es habitual en tu país.

Siempre al tanto de las vacaciones

Una vez configurados de forma centralizada, todos los días festivos y vacaciones escolares generales o específicos de la región aparecerán en rosa en el calendario de cada uno de los miembros de tu equipo.

De esta manera, todos pueden tener en cuenta estas fechas al programar citas y vacaciones.

Cierres programados de la empresa

¿Tu empresa interrumpe operaciones y cierra completamente en ciertas épocas del año?

Si configuras estas fechas en zistemo, cada miembro del equipo los conocerá con mucha antelación.

Reglas de vacaciones siempre bajo control

¿Cuántas vacaciones puede tomar cada miembro del equipo? ¿Cuántos días de vacaciones restantes se pueden transferir al próximo año y cuándo caducarán? Configura también estas reglas en zistemo.

Tipos de ausencia

Configura diferentes tipos de ausencias y determina si y cómo afectan los horarios de trabajo remunerados y no remunerados. Por ejemplo:

• Día por enfermedad
• Reunión de negocios
• Licencia educativa
• Educación continua
• Nacimiento de un niño
• Mudanza

Asignar plantillas de asistencia a los miembros del equipo

Luego puedes asignar tus plantillas terminadas a equipos enteros o empleados individuales.

Monitor de asistencia

Con solo una mirada sabrás cuál de tus empleados están trabajando hoy.

Los mapas de empleados te brindan toda la información relevante sobre los horarios de trabajo de tu equipo en tiempo real.

Mapas de miembros del equipo

Con un clic en el mapa de un empleado, puedes ver y editar toda la información relevante para las horas de trabajo de esa persona.

Tú

• puedes ver todas las solicitudes enviadas y aprobadas,
• actualizar los horarios de trabajo, y
• enviar notificaciones al miembro del equipo.

Calendario de ausencias

zistemo tiene un calendario de ausencias para que nadie pierda de vista sus ausencias.

Todos pueden ver sus solicitudes de vacaciones y otros días de descanso junto a su situación: borrador, enviado o aprobado.

Calendario del departamento

Accede al calendario completo de citas para el departamento y tu personal en un solo lugar.

Puedes ver todos los eventos y futuras ausencias, y así planificar con toda facilidad.

Configuraciones individuales de horario flexible

La automatización no es siempre la mejor opción. Aquí puedes establecer reglas individuales para los miembros del equipo si ellos (temporalmente) desean cambiar al horario flexible.

Tú determinas cuándo se inicia la cuenta de horario flexible y la puedes comparar con el plan.

Registro de entrada y salida

El botón para ingresar y salir está visible en cada página.

De esta manera, todo el mundo puede ingresar o salir fácilmente, iniciar y finalizar los descansos, y elegir si trabajar en el sistema zistemo hoy o fuera de él.

Notificaciones

Las notificaciones son una forma muy sencilla de informarte de las solicitudes importantes de inmediato:

Esta herramienta muestra mensajes importantes inmediatamente.

Por ejemplo, solicitudes para días libres de los miembros de tu equipo y sugerencias para copias de seguridad. Con un solo clic puedes fácilmente aprobar o rechazar estas solicitudes.

La gestión de recursos nunca fue tan fácil.

Widgets del Panel de Control

El panel de control de gestión de asistencia te ofrece una visión general instantánea. De un vistazo, puedes ver

• quién está enfermo hoy,
• quién está de vacaciones, y
• cualquier solicitud abierta que requiera tu aprobación.

Con un solo clic puedes cambiar a la vista de calendario o procesar solicitudes pendientes.